Poco a poco la sociedad se ha estado acoplando a lo que llaman la "nueva normalidad" trabajado duro para que la vida siga su curso natural, los niños en el colegio, los adultos de vuelta a las oficinas pero... ¿es necesario volver al cubículo de la oficina? en la Universidad de Stanford piensan que no pues según su estudio las personas que trabajan desde casa son un 13% más productivas aparte de presentar un 50% menos de desgaste laboral lo que nos demuestra que es posible e incluso ideal continuar con nuestras labores estando frescos y productivos en nuestros hogares (claro, siempre y cuando no tengas que operar algún tipo de maquinaria o algo así).
Ahora bien quizás estás leyendo esto y eres el jefe, necesitas que tus gastos sean menores porque las ventas han bajado mucho en estos tiempos ¿sabías que IBM ha ahorrado casi 100 millones de dólares anuales desde que implementó el trabajo a distancia? ellos como empresa TI llevan años (como nosotros en LeverIT Internacional) implementando este modelo de trabajo con resultados evidentemente exitosos.
Siguiendo el flujo empresarial, con las chancletas bien puestas.
Parece chiste pero es anécdota, llevamos casi 15 años trabajando desde casa en LeverIT con empleados alrededor de todo latinoamérica que desarrollan, planean estrategias de ventas y venden a través de teleconferencias con resultados óptimos y claro, no necesitamos una infraestructura física más que nuestros PC's y celulares pues todos estos procesos torpes de llevar papeleo (aparte de ser súper contaminante) han sido minimizados con nuestra Mesa de Ayuda que cada vez se ha ido adaptando a cada época o temporada que se ha ido presentando en el mundo del TI.
¿Cómo están haciendo en tu empresa para tener registro de todos sus papeleos, flujos de trabajo y permisos laborales? pensarás que con un correo bien redactado o un mensaje de WhatsApp oportuno todo se soluciona pero estás dejando esa información en el aire pues no hay un seguimiento efectivo en todos estos procesos que normalmente lo hacías en tu oficina siguiendo el protocolo empresarial, por eso se hace imprescindible adaptarse a procesos más eficientes, más rápidos, menos contaminantes y lo mejor, mientras estás en tu casa tomando un café.
Este sistema no solo funciona para personal de soporte o administrativo, también se puede aplicar para equipos de trabajo que llevan en conjunto el mejor negocio de este trimestre en tu empresa acordando "pasos o procesos" que en la misma fuente de comunicación (La Mesa de Ayuda) se pueden configurar e incluso enviar los recursos que necesitan específicamente para la tarea que se encomendó, es como jugar un videojuego de rol con recompensas reales pues tienes todo lo que necesitas de manera WEB que puedes visualizar ya sea en tu PC o en cualquier dispositivo móvil.
"Sigue eficientemente en tu casa como si estuvieras en la empresa, con un flujo de trabajo medible desde la web, todo es posible"
Inventarios en la palma de tu mano
Si eres encargado de toda la infraestructura física como tecnológica te va a encantar Discovery Geo junto con Discovery Asset Management. ¿Recuerdas lo tedioso que es hacer un inventario "convencional"? el papeleo, el tiempo gastado, los errores y demás eventualidades que suceden en todo inventario que se hace cada año regularmente en una empresa; ahora imagínate hacer todo el inventario pero con un dispositivo móvil solo leyendo la placa de inventario o QR que tengan los PC's y ya con la base de Discovery tener tanto el inventario de software como el físico de la máquina tal cual como si fuera una película de ciencia ficción, puedes tener todos estos datos en la palma de tu mano e informar a quien corresponda en tiempo real, sin papeles, sin procesos demorados y sin errores de digitación o duplicidad en la información.
Esta solución no solo aplica para la "normalidad" de antes sino que se hace crucial para la Nueva Normalidad brindando los datos específicos de los equipos empresariales que los empleados tienen en sus hogares, que softwares tienen instalados, que tiempo están en actividad o si poseen algo indebido, se puede controlar completamente (incluso encender y apagar el equipo) desde la distancia sin estar dentro de la red corporativa gracias a la extención de Discovery Asset Management, el Discovery Global.
Con estas herramientas te garantizo que puedes ser el empleado del mes, te comparto los enlaces para que conozcas más sobre las soluciones que seguramente en tu empresa necesitan con urgencia.
Centro de Comunicaciones Empresarial:
Asset Management:
Asset Management fuera de tu red corporativa (manejo remoto vía WEB)
Inventarios por medio de Dispositivos Móviles
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